「戸籍謄本・除籍謄本の必要な範囲と集め方」相談事例から見るＱ＆Ａ　堺市で相続・名義変更の相談なら、堺市堺区の司法書士・行政書士吉田事務所へ

【解説】

相続に必要な戸籍謄本の範囲は提出先によって違います

不動産の名義変更、預貯金の解約手続きを含め、「相続人が誰であるか」を確定させるため、相続の手続に不可欠なのが戸籍謄本や除籍謄本の収集です。

亡くなられた方（被相続人）の死亡の記載がある「最後の戸籍謄本」と、相続人の方の「現在の戸籍謄本」だけであれば、手間にはなりませんが、

被相続人については、出生からに遡って、戸籍謄本、改製原戸籍、除籍謄本が必要になるのが一般的。

理由としては、「他に相続人がいないことの証明」をするためです。

戸籍謄本が必要な範囲は提出先によって異なり、不動産登記については、実務上、１２，３歳からの分で支障ありません。但し、法務局であっても、法定相続情報証明だけの申請をする場合は、出生からの分が必要になります。

戸籍謄本等の役所の発行手数料は全国一律

まず、役所の発行手数料は、戸籍謄本が１通４５０円。
除籍謄本、改製原戸籍が１通７５０円で、いずれも全国共通です。

一方、戸籍の附票や住民票は、役所によって発行手数料が異なります。

戸籍謄本等の集め方のコツは「現在の戸籍から遡る」

戸籍謄本の集め方は、最終（現在）の戸籍から、手元にあるのが「どのような経緯で作られた戸籍か」を読み取って、順次遡って請求していくことになりますが、戸籍が作られる原因としては、例えば、

１．家督相続により
２．分家により
３．婚姻により
４．法改正により
５．転籍により

といったことが考えられます。

また、最近では、役所において戸籍のコンピューター化が進められています。

記載事項に変更がなくても、平成に入ってからも戸籍の改製がされており、ご結婚されている方であれば、一番少ない方でも４通程度は必要になってきます。

戸籍謄本の集め方にも、コツが必要です。
また、昔の手書きの戸籍は、書かれている文字が読みづらい、読み取れないということも、しばしばです。

「相続に必要なので、戸籍は過去の分も全て」と伝える

ご自分で戸籍謄本の収集される場合は、「相続の手続に使うので、ここの役所にあるもの全て（もしくは○○歳以降の分全て）出して下さい」というひと言を添えて申請されると、漏れは生じないと思います。

但し、転籍等で本籍地が変わっている場合は、転籍元の役所に申請しないと、その役所では発行されません。

郵送で申請する場合は、小為替と返信用封筒を入れておくと、役所から返送してくれます。

※最近は、郵便事情の悪化により、「速達」扱いか、レターパックを用いないと、郵送されてくるまでとても時間がかかります。また、小為替に不足がある場合、追加の小為替を送らないと、戸籍謄本等の発送をしてもらえません。

司法書士・行政書士は職権で戸籍収集できます

戸籍謄本を集める作業は、慣れていないと、とても手間がかかる工程です。

戸籍謄本の収集がご面倒な場合は、不動産登記や法定相続情報証明、遺産分割協議書作成等のご依頼を受けた場合に限り、司法書士・行政書士の職務上の請求書を利用して、司法書士や行政書士が収集することができます。

依頼者の方に「集めることができる範囲」で集めてもらい、遠方の役所に申請する分や読み取りづらい古い戸籍だけ、司法書士や行政書士が収集させていただくことも可能です。

　　　　　　　　　　司法書士・行政書士吉田浩章