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Q&A05 戸籍謄本・除籍謄本の必要な範囲と集め方(相続)

Q.父の相続により、不動産の名義変更や銀行預金の解約手続を考えています。相続の手続をするのには「戸籍謄本が必要」と聞きます。
戸籍謄本は、どの範囲で、どのように集めたらいいでしょうか。

また、仕事が忙しく、自分で集める時間がありません。戸籍の収集も、司法書士や行政書士に頼むことはできますか。

A.不動産の名義変更、預貯金の解約手続きを含め、相続人を確定させるため、相続の手続に不可欠なのが戸籍謄本や除籍謄本の収集です。

亡くなられた方(被相続人)と相続人の方の「戸籍謄本」だけであれば、手間にはなりませんが、

被相続人については、出生からの戸籍謄本、改正原戸籍、除籍謄本が必要になるのが一般的(必要な範囲は提出先によって異なり、不動産登記については、12,3歳からの分で支障ありません)ですので、それぞれの役所に申請する手間と時間がかかります。

まず、役所の発行手数料は、戸籍謄本が1通450円。
除籍謄本、改製原戸籍が1通750円で、いずれも全国共通です。

戸籍謄本の収集は、最終(現在)の戸籍から、手元にあるのが「どのような経緯で作られた戸籍か」を読み取って、順次遡って請求していくことになりますが、戸籍が作られる原因としては、例えば、

1.家督相続により
2.分家により
3.婚姻により
4.法改正により
5.転籍により

といったことが考えられます。

また、最近では、役所において戸籍のコンピューター化が進められています。
記載事項に変更がなくても、平成に入ってからも戸籍の改製がされており、ご結婚されている方であれば、一番少ない方でも4通程度は必要になってきます。

ご自分で収集される場合は、「相続の手続に使うので、ここの役所にあるもの全て(もしくは○○歳以降の分全て)出して下さい」というひと言を添えて申請されると、漏れは生じないと思います。

郵送で申請する場合は、小為替と返信用封筒を入れておくと、役所から返送してくれます。

なお、戸籍謄本の収集がご面倒な場合は、不動産登記や遺産分割協議書作成のご依頼を受けた場合に限り、司法書士・行政書士の職務上の請求書を利用して、司法書士や行政書士が収集することができます。
手数料は、実費の他、1通1,080円(当事務所の場合)になります。

依頼者の方に「集めることができる範囲」で集めてもらい、遠方の役所に申請する分や読み取りづらい古い戸籍だけ、事務所で収集させていただくことも可能です。

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